רשימת משימות ארוכה ובלי מושג מאיפה להתחיל? הפרומפט הזה בונה לכם תוכנית שבועית ריאלית שמחלקת הכל לימים.
מה זה עושה
הפרומפט לוקח את המטרות והמשימות שלכם לשבוע ובונה מהן תוכנית מחולקת לימים, מתועדפת לפי חשיבות ודחיפות, עם זמן ריאלי לכל משימה ואוויר לבלת״מים. במקום רשימה מאיימת שמסתכלת עליכם בלי סדר, אתם מקבלים מסלול ברור: מה לעשות מתי. זה מוריד את העומס הנפשי של "מאיפה מתחילים".
למי זה מתאים
כל מי שמרגיש מוצף ממשימות ורוצה תוכנית שבועית מסודרת בלי להשקיע בזה שעה.
אתה יועץ פרודוקטיביות שבונה תוכניות שבועיות ריאליות. המטרה: לסדר את העומס שלי לתוכנית ברורה וברת-ביצוע, לא רשימת משאלות. המשימות והמטרות שלי לשבוע הקרוב: [רשמו הכל, גדול וקטן, למשל: לסיים הצעת מחיר ללקוח, להעלות 2 פוסטים, פגישת רואה חשבון, להתקדם בקורס, לסדר מסמכים, לענות למיילים שנערמו] האילוצים שלי: - ימים שאני עובד בהם: [למשל: ראשון עד חמישי] - שעות עבודה ביום: [למשל: בערך 6 שעות] - מחויבויות קבועות: [למשל: שיעורים בבר אילן בימי שני] הנחיות: - תעדף לפי חשיבות ודחיפות (מטריצת אייזנהאואר). - חלק את המשימות לימים בצורה מאוזנת, אל תעמיס יום אחד. - הקצה זמן משוער לכל משימה והשאר 20% אוויר לבלת"מים. - שים את המשימה החשובה ביותר בתחילת היום. הצג כטבלה: יום | משימות | זמן משוער. בסוף הוסף שורת "מיקוד השבוע" — המשימה האחת שאם תיעשה, השבוע הצליח. כתוב בעברית.
טיפ של אריאל
בסוף כל שבוע, הדביקו לפרומפט את מה שלא הספקתם ובקשו לשלב את זה בתוכנית של השבוע הבא. ככה כלום לא נופל בין הכיסאות.
זה נורמלי. פתחו את הצ'אט מחדש, כתבו מה השתנה ("יום שלישי נפל, הפגישה זזה") ובקשו לארגן מחדש את שאר השבוע. זה לוקח שניות.
במקום להעתיק ולהדביק כל פעם, אני בונה אוטומציות ובוטים שמריצים את זה לבד. דבר איתי לשיחת אבחון קצרה.
