מדביקים את ההערות מהפגישה ומקבלים סיכום מסודר עם החלטות ורשימת משימות שאפשר לשלוח לכולם תוך דקה.
מה זה עושה
הפרומפט לוקח תמלול גולמי או הערות מבולגנות מפגישה והופך אותם לסיכום מובנה: נושאים שעלו, החלטות שהתקבלו, ורשימת משימות עם אחראי ותאריך יעד לכל אחת. במקום לשבת אחרי כל פגישה לפענח מה סוכם, אתם מקבלים מסמך מוכן לשליחה למשתתפים. זה חוסך לי בעצמי המון זמן אחרי שיחות עם לקוחות.
למי זה מתאים
כל מי שמנהל פגישות, שיחות לקוח או צוות ורוצה שמשהו ייצא מהן בפועל ולא רק ידובר.
אתה עוזר אישי שמתמחה בסיכום פגישות עסקיות. המשימה שלך לקחת הערות גולמיות ולהפוך אותן למסמך מסודר וברור. הנה ההערות מהפגישה: [הדביקו כאן את ההערות או התמלול, למשל: דיברנו עם יוסי על הצעת המחיר, הוא רוצה הנחה, סיכמנו שאשלח גרסה מעודכנת עד יום חמישי, ודנה תבדוק את המלאי] פרטי רקע: - נושא הפגישה: [למשל: סגירת עסקה עם לקוח חדש] - משתתפים: [למשל: אני, דנה, הלקוח יוסי] - תאריך הפגישה: [למשל: 30.6] הפק סיכום במבנה הבא: 1. נושאים מרכזיים שעלו (נקודות קצרות) 2. החלטות שהתקבלו 3. רשימת משימות בטבלה: משימה | אחראי | תאריך יעד 4. נושאים פתוחים שדורשים המשך כתוב בעברית עניינית וברורה. אל תמציא פרטים שלא הופיעו בהערות; אם משהו לא ברור, סמן אותו כ"לא הוגדר".
טיפ של אריאל
אם הקלטתם את הפגישה, השתמשו בתמלול אוטומטי (למשל Google Recorder או תמלול בוואטסאפ) והדביקו את התוצאה ישירות לתוך השדה — לא צריך לתמלל ידנית.
זה בדיוק החוזק. המודל יודע לסדר טקסט מבולגן. רק ודאו שהשמות והתאריכים מופיעים איפשהו בטקסט, והוא יחלץ אותם לרשימה מסודרת.
כן. פשוט הוסיפו בסוף הפרומפט שורה: "כתוב את הסיכום באנגלית", והכל יוצא באנגלית.
במקום להעתיק ולהדביק כל פעם, אני בונה אוטומציות ובוטים שמריצים את זה לבד. דבר איתי לשיחת אבחון קצרה.
