רוצים דשבורד שמראה לכם איך העסק עומד אבל לא יודעים אילו מדדים למדוד? הפרומפט הזה עוזר לבחור ולתכנן.
מה זה עושה
הפרומפט עוזר לכם לתכנן דשבורד מדדים לעסק: הוא ממליץ אילו KPI באמת חשוב למדוד לפי סוג העסק והמטרה שלכם, מסביר מה כל מדד אומר, ומציע איך לארגן את הדשבורד — אילו מספרים בראש, אילו גרפים, ומה לבדוק שבועית מול חודשית. זה מונע את הטעות הנפוצה של מדידת עשרות דברים שלא משנים, במקום כמה שכן.
למי זה מתאים
בעלי עסקים שרוצים לעקוב אחרי הביצועים אבל מוצפים מנתונים ולא יודעים על מה להסתכל.
אתה אנליסט עסקי שעוזר לעסקים קטנים לבחור מדדי KPI ולתכנן דשבורד שימושי, לא עמוס. על העסק שלי: - סוג העסק: [למשל: בניית אתרים ואוטומציה לעסקים] - המטרה העיקרית כרגע: [למשל: להגדיל מספר לקוחות משלמים] - איך אני מרוויח: [למשל: פרויקטים חד-פעמיים + מנוי חודשי לתחזוקה] נתונים שכבר יש לי: [למשל: מספר לידים מהאתר, כמה הפכו ללקוחות, הכנסה חודשית, הוצאות] הנחיות: 1. המלץ על 4-6 מדדי KPI הכי חשובים לעסק כמו שלי, ולכל מדד הסבר במשפט מה הוא אומר ולמה הוא חשוב. 2. סמן אילו מדדים לבדוק שבועית ואילו חודשית. 3. הצע מבנה דשבורד: מה בראש (המספרים הגדולים), אילו גרפים ואיזה סוג גרף לכל אחד. 4. ציין מדד אחד 'מטעה' שעסקים נוטים לעקוב אחריו לשווא. אל תמליץ על מדדים שאי אפשר למדוד עם הנתונים שיש לי; אם חסר נתון חשוב, ציין איך להתחיל לאסוף אותו. כתוב בעברית.
טיפ של אריאל
התחילו מ-3 עד 4 מדדים בלבד וחיו איתם חודש. דשבורד שמודד 20 דברים אף אחד לא באמת קורא. אפשר תמיד להוסיף אחר כך מדד שחסר.
KPI הוא מדד ביצוע מרכזי — מספר אחד שמראה אם אתם מתקדמים למטרה. למשל "כמה לידים הפכו ללקוחות" הוא KPI טוב, כי הוא מספר לכם אם המכירות עובדות.
להתחלה Google Sheets או אקסל מספיקים לגמרי. בקשו מהמודל גם נוסחאות לחישוב המדדים, ותוכלו לבנות דשבורד פשוט בלי תוכנה מיוחדת.
במקום להעתיק ולהדביק כל פעם, אני בונה אוטומציות ובוטים שמריצים את זה לבד. דבר איתי לשיחת אבחון קצרה.
