יש לכם קובץ אקסל עם מאות או אלפי שורות? במקום לבהות בטבלה, מעלים אותו ל-ChatGPT ומבקשים לוח בקרה שאפשר לעבוד איתו: הכנסות לפי חודש, מוצרים מובילים, לקוחות חוזרים, פילטרים והשוואות. הנה כל הצעדים והפרומפטים.
רוב בעלי העסקים יושבים על קובץ אקסל עם המון מידע: מכירות, לקוחות, הוצאות. הבעיה היא שטבלה של אלפי שורות לא אומרת כלום במבט אחד. ChatGPT יודע לקרוא קובץ Excel או CSV, לנתח אותו ולבנות ממנו גרפים. ואם מבקשים נכון, הוא בונה לוח בקרה (דשבורד) שלם: מדדים מרכזיים למעלה, גרפים באמצע, ופילטרים שמשנים את כל המספרים בלחיצה. הסוד הוא לא לעצור בגרף הראשון. מבקשים גם פילטרים, השוואות ואפשרות להתעמק, ואז קובץ שהיה סתם טבלה הופך לכלי שמבינים ממנו את העסק.
המדריכים של OpenAI על ניתוח נתונים ב-ChatGPT.
שורה ראשונה = שמות העמודות (תאריך, מוצר, לקוח, סכום וכו'). בלי תאים ממוזגים, בלי כמה טבלאות באותו גיליון, ובלי שורות סיכום באמצע. מוחקים עמודות עם מידע רגיש.
פותחים שיחה חדשה, לוחצים על הפלוס (או האטב) ליד שורת ההקלדה ומעלים את הקובץ.
לפני שבונים משהו, מבקשים ממנו לתאר מה יש בקובץ: אילו עמודות, איזה טווח תאריכים, ואם יש בעיות כמו ערכים חסרים או כפילויות. ככה רואים שהוא הבין נכון.
מדביקים את הפרומפט הראשי שלמטה. הוא מבקש לוח בקרה כקובץ HTML אינטראקטיבי להורדה, עם מדדים, גרפים ופילטרים.
מורידים את הקובץ שהוא יצר ופותחים בדפדפן (לחיצה כפולה). משחקים עם הפילטרים ובודקים שהמספרים הגיוניים מול האקסל.
משהו חסר או לא נכון? כותבים לו בשפה פשוטה מה לשנות. למטה יש פרומפטים מוכנים לפילטרים, להשוואות ולהתעמקות.
מעלים את הקובץ ומדביקים. את מה שבסוגריים מחליפים בפרטים שלכם.
צירפתי קובץ [מכירות] של העסק שלי. תנתח אותו ותבנה לי לוח בקרה אינטראקטיבי כקובץ HTML אחד שאפשר להוריד ולפתוח בדפדפן. בראש הלוח: מדדים מרכזיים (סך הכנסות, מספר הזמנות, ממוצע להזמנה, אחוז לקוחות חוזרים) עם שינוי לעומת התקופה הקודמת. גרפים: הכנסות לפי חודש, המוצרים הכי נמכרים, הלקוחות שחוזרים לקנות, והשינויים לאורך זמן. פילטרים שמעדכנים את כל הלוח: טווח תאריכים, [מוצר / סניף / איש מכירות]. הכל בעברית, מימין לשמאל, עיצוב נקי וקריא. בסוף תכתוב לי 3 תובנות חשובות שמצאת בנתונים.
אחרי שיש לוח ראשון, ממשיכים באותה שיחה.
להוסיף השוואה
תוסיף ללוח כפתור השוואה: החודש מול אותו חודש בשנה שעברה, וגם רבעון מול רבעון.
להתעמק בלחיצה
תעשה שכשלוחצים על מוצר או לקוח בגרף, נפתחת טבלה עם כל העסקאות שלו.
לבדוק שהמספרים נכונים
תבדוק שהסכומים בלוח תואמים לקובץ המקורי ותגיד לי אם יש שורות שדילגת עליהן או ערכים חריגים.
נתונים חדשים
צירפתי את הקובץ המעודכן של החודש. תבנה את אותו לוח בדיוק, באותו מבנה ועיצוב, עם הנתונים החדשים.
משהו לא עובד
הפילטר [שם הפילטר] לא משנה את הגרפים. תתקן ותחזיר לי את הקובץ המלא.
טיפ
תתחילו מקובץ אחד שאתם מכירים טוב. ככה קל לראות מיד אם ChatGPT הבין נכון. ואם המספרים לא מסתדרים, תבקשו ממנו להראות איך חישב. הוא יודע להסביר כל מספר.
לא מעלים מידע רגיש שלא צריך לניתוח, כמו תעודות זהות, טלפונים או פרטי אשראי. בהגדרות של ChatGPT, תחת Data controls, אפשר גם לכבות את השימוש בשיחות שלכם לאימון המודלים.
באקסל בונים כל גרף ידנית. כאן מתארים במילים מה רוצים לראות ומקבלים לוח שלם עם פילטרים, ואפשר לשנות אותו בשיחה בלי לדעת נוסחאות.
ChatGPT מתמודד עם אלפי שורות. אם הקובץ כבד מאוד, אפשר למחוק עמודות שלא צריך, או לפצל לפי שנים ולנתח כל חלק.
אני בונה לעסקים אתרים, אוטומציות ובוטים שעושים את העבודה לבד. דבר איתי ונראה מה אפשר לחסוך לך.
